会计师事务所来公司审计前都有哪些准备工作?
一、法律文书
1、 公司的营业执照、税务登记证及公司章程或合同;
2、 公司成立时的验资报告;
3、 公司成立批准文件、特殊行业许可证;
4、 公司设立时的资产评估报告及确认文件;
5、 不动产的所有权证明文件、土地使用证;
6、 公司审计期间的税种、税率及减免税文件、完税证明、纳税申报表;
7、 关联交易的有关文件、协议;
8、 公司长期投资单位的批准文件,合同章程、营业执照、验资报告、会计报表、审计报告;
9、 重大合同协议的副本,如:
—— 工程合同
—— 销售合同
—— 采购合同
—— 保险合同
—— 运输合同
—— 土地使用合同
—— 联营合同
—— 借款合同
—— 抵押合同
—— 引进技术合同
—— 引进生产设备合同
二、内部管理方面的资料
10、 公司的基本概况资料(简述公司历史、所属行业、经营范围、主要产品及市场情况、生产能力及生产经营概况);
11、 董事会会议及其他重要会议纪要;
12、 公司组织机构图及管理人员资料;
13、 公司财务管理、资产管理、内部审计等方面的制度;
14、 现行会计手册副本
15、 公司对外部涉及财务方面的担保或承诺情况
16、 公司在基准日后重要的经济事项
年度审计需提供的资料目录(二)
资料名称 要求提供日期 实际提供日期 提供人签字
三、会计核算资料
17、审计年度的会计决算报表、各类帐册、会计凭证
18、银行存款帐户分析、调节表、未达支票及未达账项发生日期及注解
19、应收账款明细清单,包括债务人名单、到期金额、会计年度后清偿资料、账龄分析(一年以内、1~2年、2~3年,3年以上)
20、存货
存货的构成及价值表(按在途材料、原材料、半成品、库存商品……)
各类存货的账龄表;
最近一次的存货盘点表及盘点结果与账面记录的差异;
残次冷背物品表;
21、预付款和其他应收款清单、账龄分析;
22、短期投资及跌价准备清单;跌价准备计提办法说明;
23、应收票据清单(出票单位、到期日、金额)
24、待摊费用,包括原始金额,期初数,本期增加及摊销情况。
25、长期投资,分类别列示长期投资的期初、期末余额,本期增减变化 情况,对股权投资应列示受投资单位的名称,投资金额,股权比例,对长期债券投资应列示面值、利率、金额,本期利息、累计应收利息或已收利息。
26、在建工程
对在建工程完工程度、预计完工日期及费用资本化分析
在建工程期初、期末余额、本期增减、资金来源分析
对虽已完工但未结转固定资产的项目的详尽资料,包括完工日期, 预计费用及估计使用年限
对在建工程所付的利息及汇价差异的分析。
工程项目设立批文、预算、监理、可行性研究报告。
27、固定资产
固定资产及折旧分类明细表(包括期初、期末余额、本期增减数)
固定资产盘点表
采用的折旧率清单
保险规定
已停止使用的固定资产清单
本年度固定资产报废、转移的情况
28、无形资产、开办费、长期待摊费用明细清单、摊销情况
29、短期借款及长期借款清单,请注明贷款人、金额、利率及还款日
年度审计需提供的资料目录(三)
资料名称 要求提供日期 实际提供日期 提供人签字
30、应付账款及其他应付款清单,列明名称、金额及性质;五大主要供应商名称
31、应付税款清单,计算基础的说明,税收优惠的批文,税款的计算依据,退税及返还情况的说明
32、集团内部应收款及应付款明细清单
33、提取职工福利基金等的有关政策的详细资料
34、主营业务收入、成本分析,包括:
各类产品各月销售量、销售额分析,解释主要变动
各类产品各月销售成本分析
各类产品各月生产成本与制造量
各类产品各月销售税金及附加分析
各类产品各月的利润分析
对产品销售数量造成影响的各种季节性季节性因素的明细清单
销售中采取的各种优惠政策的清单
成本计算方法的详细说明
35、所得税的计算,纳税申报及认定材料
36、销售费用、管理费用明细表、各月波动分析
37、利息费用:对各长期贷款的利息进行分析,对在建工程有关的利息资本化和任何一项资本化利息进行分析
38、集团内部的销售采购清单
39、管理当局声明书
40、公司重组方案、资产剥离方案
41、公司赢利预测资料
42、与证券相关的其他资料
43、所有者权益科目所有的入账凭证
44、公司持续经营能力的评价及管理层的改善措施
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